لقد جعل مُحرر مستندات Google حياتنا أسهل كثيرًا من خلال السماح لنا بالعمل مع زملائنا في مستند واحد في نفس الوقت. كما أنه يمنحنا فرصة لمعرفة من يقوم بالتحرير على الملف. بالطبع السبب الرئيسي لاستخدام محرّر مستندات Google على نطاق واسع في المكاتب هو مستوى المرونة والراحة التي توفرها الأداة.
يمكن لأي شخص يتم منحه حق الوصول إلى ملف المستندات المعين فتحه في أي وقت والاطلاع على محفوظات الإصدار لمعرفة من قام بالتعليق على الملف وأجرى التغييرات. يتم أيضًا تمييز التغييرات لراحتك.
الآن ، يخبرك سجل الإصدار بكل ما تحتاج إلى معرفته تقريبًا حول التغييرات التي تم إجراؤها في ملف مستندات Google ، ولكنه لا يمنحك تفاصيل الأشخاص الذين قرأوا المستندات.
بعبارات بسيطة إذا قام شخص ما بالوصول إلى ملف المستندات الخاص بك وقراءته دون إبداء أي تعليقات أو تحرير، فلا توجد طريقة على الإطلاق يمكنك من خلالها معرفة كيفية قيامه بفحص الملف.
ومع ذلك تتيح الميزة التي تم إطلاقها مؤخرًا للأشخاص التحقق من من قرأ المستند. ما عليك سوى تهيئة هذه الوظيفة لمحرّر مستندات Google وستكون جاهزًا لمعرفة من قام بفحص ملفاتك.
إذا كنت تبحث أيضًا عن طريقة للتحقق من قائمة الأشخاص الذين وصلوا إلى ملف مستندات Google وقراءته ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.
في هذا الدليل سنرشدك عبر بعض الطرق السهلة والفعالة كيف تعرف من شاهد مستنداتك في جوجل؟
إليك كيف يمكنك:
تمامًا مثل الطريقة المذكورة أعلاه ، ستساعدك هذه الخدعة في تتبع إجمالي مشاهدي ملفك بالإضافة إلى الوقت الذي شاهدوه فيه. يمكنك أيضًا التحقق من ذلك باستخدام السهم العلوي الموجود في الزاوية اليمنى من الشاشة. لاحظ أن G-Suite هي نسخة مدفوعة وربما الطريقة الوحيدة للوصول إلى المعلومات حول من شاهد مستندات جوجل الخاصة بك.
يمكن لأي شخص يتم منحه حق الوصول إلى ملف المستندات المعين فتحه في أي وقت والاطلاع على محفوظات الإصدار لمعرفة من قام بالتعليق على الملف وأجرى التغييرات. يتم أيضًا تمييز التغييرات لراحتك.
الآن ، يخبرك سجل الإصدار بكل ما تحتاج إلى معرفته تقريبًا حول التغييرات التي تم إجراؤها في ملف مستندات Google ، ولكنه لا يمنحك تفاصيل الأشخاص الذين قرأوا المستندات.
بعبارات بسيطة إذا قام شخص ما بالوصول إلى ملف المستندات الخاص بك وقراءته دون إبداء أي تعليقات أو تحرير، فلا توجد طريقة على الإطلاق يمكنك من خلالها معرفة كيفية قيامه بفحص الملف.
ومع ذلك تتيح الميزة التي تم إطلاقها مؤخرًا للأشخاص التحقق من من قرأ المستند. ما عليك سوى تهيئة هذه الوظيفة لمحرّر مستندات Google وستكون جاهزًا لمعرفة من قام بفحص ملفاتك.
إذا كنت تبحث أيضًا عن طريقة للتحقق من قائمة الأشخاص الذين وصلوا إلى ملف مستندات Google وقراءته ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.
في هذا الدليل سنرشدك عبر بعض الطرق السهلة والفعالة كيف تعرف من شاهد مستنداتك في جوجل؟
كيف تعرف من شاهد مستنداتك في جوجل؟
1. لوحة بيانات النشاط
لاحظ أن هذه الطريقة متاحة فقط لمن لديهم حساب Google Workspace. لذا لتتمكن من رؤية من شاهد ملف محرر مستندات Google الخاص بك ، يجب أن يكون لديك حساب مساحة العمل.إليك كيف يمكنك:
- افتح ملف محرر مستندات Google الذي ترغب في تتبع الزائرين فيه.
- في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة ، سترى شريط القوائم. اضغط على الأدوات .
- انقر هنا على خيار لوحة معلومات النشاط .
- تحت لوحة معلومات النشاط ، سترى خيارين - مشترك مع وكل العارضين.
- خيار All Viewers مخصص لأولئك الذين شاهدوا ملف مستنداتك مع الوقت. يمكنك أيضًا تصفية قائمة العرض حسب الوقت.
- قسم "محفوظات المشاركة" مخصص لأولئك الذين يريدون التحقق من الأشخاص الذين شاركوا الملف معهم وألغوا مشاركته.
2. احصل على مراقب نشاط G-Suite
يستخدم G-Suite بشكل أساسي من قبل الأشخاص الذين يستخدمون محرر مستندات Google للتعاون. لذلك ، إذا كنت ترغب في التعاون مع الآخرين ، يمكنك الحصول على G-Suite. يسمح لك بتتبع إجمالي المشاهدين على مُحرر مستندات Google الخاص بك من خلال علامة التبويب مراقبة النشاط.تمامًا مثل الطريقة المذكورة أعلاه ، ستساعدك هذه الخدعة في تتبع إجمالي مشاهدي ملفك بالإضافة إلى الوقت الذي شاهدوه فيه. يمكنك أيضًا التحقق من ذلك باستخدام السهم العلوي الموجود في الزاوية اليمنى من الشاشة. لاحظ أن G-Suite هي نسخة مدفوعة وربما الطريقة الوحيدة للوصول إلى المعلومات حول من شاهد مستندات جوجل الخاصة بك.
هل يمكنك إيقاف عرض السجل في محرر مستندات Google؟
بالتأكيد ، من الممكن إيقاف تشغيل محفوظات العرض على مستندات Google. إذا كنت لا تريد معرفة من شاهد ملفك الشخصي ، فإليك الخطوات التي يمكنك اتباعها لإيقاف سجل العرض.- افتح مُحرر مستندات Google.
- انتقل إلى "الأدوات".
- توجه إلى "مراقبة النشاط" ثم "إعدادات المستند".
- قم بتبديل محفوظات العرض لمستند معين.
التصنيفات:
How to